Seperti yang dilupakan, surat-menyurat tradisional, yang menggunakan sampul surat dan alat tulis, masih ada dan memenuhi beberapa tuntutan. Sifat seketika komunikasi semasa bukan alasan; menulis surat dalam tulisan tangan anda sendiri dan mengeposkannya dalam surat tetap merupakan kaedah yang pantas dan tangkas, yang bermaksud bahawa anda hanya perlu bimbang tentang apa yang ingin anda tulis.
langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Menyiapkan Surat untuk Penghantaran
Langkah 1. Pilih sampul surat
Memilih sampul surat yang betul adalah mustahak; bahan yang sangat halus dapat dimanjakan dalam perjalanan, lebih-lebih lagi jika mengandungi lebih dari satu helai kertas di dalamnya. Fikirkan aspek berikut semasa memilihnya:
- Berat sampul surat, yang mesti sama dengan kertas dan barang lain yang ingin anda sertakan di dalamnya. Sepucuk surat yang ditulis di atas kertas, foto dan kad yang kaku harus dimasukkan ke dalam sampul surat yang menyimpannya dengan betul.
- Ukuran sampul surat, yang mesti juga sesuai untuk apa yang akan dihantar. Selembar kertas A4 boleh dilipat tiga kali untuk memasukkan sampul surat biasa; kad kecil dengan pesanan ringkas boleh dihantar dalam sampul surat yang lebih kecil.
- Tujuan surat itu. Pilih templat profesional jika anda menghantar surat lamaran kepada syarikat; tiket tidak rasmi menerima bahan yang lebih santai dan berwarna.
- Nasib surat itu. Sekiranya surat itu bertaraf antarabangsa, pertaruhan terbaik anda juga akan berada di sampul surat yang lebih kukuh, kerana kemungkinan kerosakan itu meningkat dengan jarak perjalanan.
Langkah 2. Tutup surat dan tutup sampul surat
Setelah anda memutuskan, masukkan surat anda di dalam sampul surat dan tempelkannya; ada yang menggunakan gam mereka sendiri, yang mesti dibasahi untuk ditutup. Sekiranya itu bukan milik anda, gunakan tongkat atau gam putih.
- Sekiranya anda tidak mahu menjilat lem, gunakan span (atau bahkan hujung jari anda) untuk melembapkannya dan menutup hurufnya.
- Tutup sampul surat dengan lebih baik jika anda takut ia akan terbuka - jalankan sekeping pita saluran kecil di sepanjang penutup.
Langkah 3. Tulis alamat penerima
Ia mesti berada di tengah depan sampul surat dan mesti mengandungi nama orang, nombor pangsapuri, rumah atau tambahan lain, kawasan kejiranan, bandar (dalam akronim atau perkataan), negeri dan poskod. Untuk mengurangkan risiko kerugian (dan membantu pekerja pos), gunakan huruf besar yang boleh dibaca.
- Sekiranya terdapat surat antarabangsa, sertakan nama negara dengan huruf besar di akhir alamat.
- Sebilangan orang menggunakan Peti Surat untuk menerima surat dan bukannya alamat rumah. Sekiranya penerima anda menggunakan peti mel, tulis nombornya, diikuti dengan kota, negeri dan negara.
-
Untuk keterbacaan, bahagikan alamat mengikut baris, seperti di bawah:
- FULANO DA SILVA
- AVENIDA MARECHAL RONDON, 27 AP. 10 - KEDATANGAN KASTAM
- CURITIBA - PR - CEP 12345-678
Langkah 4. Tulis alamat anda di belakang
Di bahagian bawah belakang, masukkan nama dan alamat penuh anda, dalam format yang sama dengan penerima. Alamat anda penting, kerana baginya surat itu akan dikembalikan jika ada masalah dalam pengiriman.
Kaedah 2 dari 3: Menggunakan Perkhidmatan Pos yang Betul
Langkah 1. Gunakan setem biasa
Sekiranya huruf itu berukuran standard dan beratnya kurang dari 20 g, harganya akan menjadi R $ 1,25, yang merupakan nilai setem. Petugas surat akan menimbang surat itu, meletakkan cap di lokasi yang dinyatakan (sebelah kanan alamat penerima) dan mengenakan caj pos. Sekiranya anda ingin menghantar surat itu di salah satu kotak surat yang tersebar, beli cap dan tempelkan pada diri anda.
- Cetakan cap berbeza mengikut koleksi, dan boleh diperingati, istimewa, biasa, promosi atau diperibadikan (yang terakhir dibuat oleh perkhidmatan pos dengan kerjasama institusi lain).
- Setem sentiasa dikemas kini, yang bermaksud bahawa setem yang disimpan di rumah untuk masa yang lama mungkin tidak lagi bernilai. Anda juga mungkin perlu menggunakan lebih daripada satu setem.
Langkah 2. Beli sampul surat pra-francais untuk mel seluruh dunia
Sekiranya penerima berada di negara lain, dan jika kandungan sampulnya sedikit lebih berat, ada pilihan untuk membeli sampul surat pra-francais; nilainya berbeza antara R $ 3,75 (hingga 20 g), R $ 7,20 (hingga 50 g) dan R $ 12,35 (hingga 100 g).
- Sekiranya anda mempunyai skala kecil di rumah, anda boleh menimbang dan mengukur surat anda untuk melihat berapa banyak yang anda perlu bayar untuk menghantarnya. Timbang, perhatikan hasilnya dan dapatkan maklumat mengenai kadar pos. Ingatlah untuk meletakkan setem di sudut kanan atas depan sampul surat.
- Walau bagaimanapun, tidak perlu (atau sangat umum) untuk mempunyai skala seperti itu di rumah. Bawa surat anda ke pos dan kakitangan akan melakukannya untuk anda.
Kaedah 3 dari 3: Menghantar Surat
Langkah 1. Masukkan surat itu ke dalam kotak koleksi pejabat pos
Di Brazil, terdapat peti mel di seluruh bandar. Mereka mempunyai bukaan tipis, di mana anda boleh menyimpan pelbagai jenis surat (tetapi bukan objek besar). Posmen akan melalui setiap kotak ini pada waktu yang ditentukan dan membawanya ke pejabat pos.
Terdapat pelbagai maklumat dalam kotak pengumpulan, termasuk waktu kad dikumpulkan. Sekiranya anda menghantar surat anda selepas berjam-jam, ia akan dihantar dalam masa hari berikutnya
Langkah 2. Hantar surat terus kepada posmen
Sekiranya anda tahu jam berapa dia pergi, sediakan surat dan hantar dengan tangan. Ini sangat berguna sekiranya bungkusannya sangat besar, kerana tidak bijak meninggalkan sesuatu yang besar dan longgar di luar kotak koleksi.
Langkah 3. Bawa surat ke pejabat pos terdekat
Sekiranya anda tidak mempunyai cap, sampul surat atau kotak koleksi berhampiran rumah anda, pergi ke pejabat pos. Petugas akan memberikan semua maklumat yang diperlukan; malah mereka menyediakan pen dan gam.