Sekiranya anda mempunyai cara yang cepat dan cekap untuk berkomunikasi dengan rakan, ia adalah e-mel. Anda boleh menulis mesej yang anda suka, tetapi terdapat beberapa petua yang dapat membantu anda. Sebagai contoh, jika sudah lama sejak terakhir kali anda bercakap, mulailah dengan meminta maaf kerana hilang dan terus mengemas kini kehidupan anda. Sertakan gambar, emoji dan perkara lain untuk menghidupkan mesej dan jangan lupa mengulasnya sebelum menekan "hantar".
langkah-langkah
Bahagian 1 dari 4: Memulakan E-mel
Langkah 1. Ketahui alamat e-mel rakan anda
Anda mesti tahu di mana hendak menghantar mesej sebelum mula menulisnya. Sekiranya anda telah berkomunikasi melalui e-mel pada masa lalu, ia akan didaftarkan dalam kenalan akaun anda; pilihan lain adalah bertanya kepadanya secara langsung atau rakan bersama.
Masukkan alamat di medan "Ke"
Langkah 2. Fikirkan tajuk e-mel
Tepat di bawah bidang "Kepada" terdapat kotak "Subjek". Di dalamnya, anda akan menulis dengan beberapa perkataan apa itu mesej, supaya rakan anda dapat mengetahui apa yang akan dibacanya.
- Sekiranya anda hanya ingin mengirim "hello" biasa, tulis "Hai di sana", misalnya.
- Sekiranya tujuannya adalah untuk menjemput rakan anda ke pesta ulang tahun, tulis "Jemputan ke pesta ulang tahun saya".
Langkah 3. Mulakan dengan ucapan
Sebelum anda mula menulis, ucapkan salam kepada rakan anda, diikuti dengan nama dan koma. Oleh kerana penerima adalah rakan, jadi tidak rasmi; "Hello", "hei", "hi" adalah pilihan yang baik.
Sesuatu seperti "Hello so-and-so" berfungsi dengan baik untuk jenis komunikasi ini
Langkah 4. Tanyakan bagaimana keadaan rakan anda
Langkau garis dan tulis "Apa khabar?" atau "Bagaimana keadaannya?" diikuti dengan "Semoga semuanya baik-baik saja di luar sana" untuk menunjukkan anda peduli padanya.
Bahagian 2 dari 4: Menulis mesej
Langkah 1. Nyatakan sebab mengapa anda menulis
Sama ada untuk mengetahui bagaimana percutiannya, atau untuk mengetahui bagaimana rawatan untuk penyakit itu, mulailah mesej dengan tujuan yang mendorongnya menulisnya.
Katakan sesuatu seperti "Saya mendengar anda menghidap selesema dan ingin mengetahui bagaimana perasaan anda. Adakah ia sudah bertambah baik?”
Langkah 2. Sebutkan apa yang anda mahukan dalam beberapa perenggan
Apabila anda selesai memperkenalkan, inilah masanya untuk memberitahu rakan anda semua yang anda mahukan. Daripada membuat teks yang besar, masing-masing menjadi perenggan yang lebih kecil dengan tiga atau empat ayat. Ini akan menjadikan mesej lebih mudah dibaca.
Langkah 3. Jangan tulis teks dengan huruf besar (semua huruf besar)
Orang sering menggunakannya untuk menunjukkan bahawa mereka teruja, tetapi pembaca selalu membacanya seolah-olah mereka menjerit. Lebih suka menggunakan ciri seperti huruf miring, tebal atau tanda bintang untuk menyerlahkan bahagian yang paling penting.
Langkah 4. Kemukakan beberapa soalan
Mulakan perbualan dan tanyakan pendapat rakan anda mengenai apa yang anda katakan, untuk menunjukkan bahawa anda berminat untuk mendapatkan pendapat mereka.
Sekiranya subjeknya adalah perjalanan anda ke pantai, tanyakan sesuatu seperti "Adakah anda pergi ke pantai musim panas ini? Sekiranya tidak, saya harus pergi!”
Bahagian 3 dari 4: Menulis surat kepada rakan yang belum pernah anda hubungi selama ini
Langkah 1. Minta maaf kerana hilang
Tidak apa-apa kehilangan hubungan dengan rakan, tetapi itu tidak bermaksud Anda tidak harus meminta maaf dengan tulus untuk itu, untuk menjaga nada yang baik.
Katakan sesuatu seperti "Maaf saya sudah lama tidak menulis, tetapi kehidupan sangat sibuk dan sibuk."
Langkah 2. Kongsi berita anda dan tanyakan mengenai berita ini
Oleh kerana anda sudah lama tidak bercakap, subjek tidak akan kurang. Ceritakan kepadanya tentang evolusi yang telah dia lalui dan tanyakan apa yang telah berlaku dalam hidupnya.
Cara yang baik untuk melakukan ini adalah "Salah satu berita saya ialah saya berpacaran dan kami sangat gembira. Dan anda, adakah anda bertemu dengan seseorang yang menarik?”
Langkah 3. Bercakap mengenai kepentingan bersama
Gunakan ruang pada kad untuk membincangkan perkara yang menggerakkannya; jika anda peminat fanatik bola sepak, gunakan perenggan untuk memberi komen mengenai permainan terakhir pasukan anda. Jangan lupa menyentuh bola dan bertanya tentang dia juga.
Katakan "Permainan minggu lalu sangat mengagumkan! Adakah anda melihat gol yang dijaringkan Vasco pada saat-saat terakhir babak kedua?”
Langkah 4. Buat jemputan atau permintaan di akhir mesej, jika anda mahu
Minta rakan anda untuk melawat anda, pergi ke bar atau pesta bersama. Ini adalah masa terbaik dalam e-mel untuk melakukan ini.
Contohnya: “Saya akan mandi bayi minggu depan, bagaimana dengan saya?”
Bahagian 4 dari 4: Menamatkan Mesej
Langkah 1. Gunakan templat dan warna fon yang berbeza
Lihat bar edit, yang ada di atas atau di bawah tetingkap e-mel, dan lihat fon dan warna apa yang boleh anda gunakan dalam mesej anda.
- Walau bagaimanapun, jika subjek mesejnya serius, tetap pada fon hitam tradisional untuk nada yang lebih formal.
- Sekiranya rakan anda menggunakan pelayan e-mel yang berbeza, ada kemungkinan beberapa fon tidak akan muncul. Arial, Times, Verdana, Trebuchet dan Geneva adalah yang biasanya berfungsi untuk semua orang.
- Jangan membesar-besarkan pemformatan model warna dan fon, agar tidak menyukarkan pembacaan atau meletihkan.
Langkah 2. Tambahkan emoji, jika berkenaan
Sekiranya rakan anda dekat dengan anda, menggunakan emoji comel tidak akan menjejaskan mesej anda sama sekali. Sudah tentu, untuk teks yang lebih serius ia tidak sesuai.
Seperti biasa, gunakan akal sehat dan jangan membesar-besarkan jumlah emoji, agar tidak membuat penampilan anda berantakan
Langkah 3. Tamatkan mesej yang mendoakan yang terbaik untuk anda
Katakan bahawa anda berharap semuanya baik-baik saja, bahawa anda mengharapkan jawapan tidak lama lagi, dan anda ingin segera berjumpa dengannya.
Tulis sesuatu seperti "Semoga anda mempunyai minggu yang hebat! Lihat jika anda menjawab mesej ini, mari aturkan sesuatu!”
Langkah 4. Gunakan ayat penutup
Diakhiri dengan sesuatu seperti "Sampai jumpa lagi", "Kita akan jumpa lagi" atau "Kisses!" dan tandatangani nama anda.
Langkah 5. Lampirkan gambar yang anda mahukan
Klik "lampirkan gambar", biasanya diwakili oleh ikon kamera atau foto. Ia berada di sebelah butang pemformatan lain; pilih foto yang ingin anda muat naik dari komputer anda dan lampirkan.
- Sekiranya anda bercakap tentang anjing yang anda pakai, ada baiknya memuat naik beberapa gambarnya juga!
- Pilih gambar yang akan anda hantar secara bijaksana. Terlalu banyak gambar mungkin terlalu berat untuk dihantar, atau mesej tersebut mungkin akan berakhir di kotak spam.
Langkah 6. Semak semula mesej
Setelah selesai, baca semula apa yang telah anda tulis sekali atau dua kali, cari kesalahan tatabahasa dan ejaan. E-mel yang ditulis dengan lebih baik lebih senang dan dengan itu senang dibaca. Sekiranya anda seorang kanak-kanak, minta orang dewasa menyemaknya untuk anda.
Pastikan alamat e-mel betul
Langkah 7. Klik "hantar"
Setelah e-mel siap, hantar sahaja kepada rakan anda dengan mengklik butang "hantar" dan anda sudah selesai!
Petua
- E-mel anda harus diformat mengikut tahap hubungan anda dengan penerima.
- Tambahkan skrip pasca (PS) jika anda lupa menulis sesuatu di badan mesej; ia mesti kekal selepas langganan.
- Terdapat beberapa laman web untuk membuat akaun e-mel percuma. Layari laman web yang paling popular seperti Hotmail, Gmail atau Yahoo! Mel.