Sebilangan besar pelanggan e-mel tidak membenarkan pengguna melampirkan keseluruhan folder ke mesej, tetapi ada cara untuk "mengatasi" masalahnya. Memampatkan folder akan menjadikannya satu, satu ukuran file yang lebih kecil, mencegah had ukuran fail yang dapat dikirim melalui email tidak dapat dicapai. Baca arahan di bawah untuk sistem operasi anda.
langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Windows 10, 8, 7, Vista atau XP
Langkah 1. Cari folder yang ingin anda lampirkan
Sekiranya terdapat lebih dari satu folder yang ingin anda kirim, pindahkan mereka ke lokasi yang sama dengan menahan kekunci Shift dan mengklik masing-masing, memilih semuanya sekaligus.
Pilihan lain adalah membuat folder baru, letakkan semua fail yang akan dilampirkan di dalamnya, dan tekan folder baru
Langkah 2. Memampatkan folder
Klik kanan padanya dan pilih Send To dan kemudian Compressed Folder dari menu drop-down. Melakukannya mengecilkan item, menggabungkannya ke dalam satu folder yang dimampatkan, yang disebut "arkib".
- Windows 8 dan 10 mempunyai pilihan kedua, terutama bagi pengguna skrin sentuh. Pilih fail, ketuk tab Kongsi dari menu atas dan kemudian Zip dari menu atas.
- Beberapa versi Windows XP mungkin tidak mempunyai pilihan ini. Sekiranya anda tidak menjumpainya, klik kanan pada ruang kosong di mana-mana folder dan pilih Folder Baru dan Mampat (Ritsleting). Masukkan nama, tekan ↵ Enter, kemudian seret fail ke folder zip ini.
Langkah 3. Pasang folder zip ke e-mel
Buka program e-mel atau laman web penyedia; klik "Lampirkan" (ikon yang ditunjukkan oleh klip kertas) dan pilih folder zip seperti fail biasa. Tunggu muat naik dan kemudian hantar e-mel seperti biasa.
- Pada Windows 10, klik kanan pada item tersebut, pilih Kirim Ke dan kemudian Alamat E-mel.
- Penerima mesej anda akan terlebih dahulu mengklik lampiran untuk memuat turun folder zip. Untuk mengedit kandungan (dan kadang-kadang hanya untuk melihatnya), dia mesti mengekstrak (unzip) fail; klik dua kali padanya atau klik kanan dan pilih "ekstrak" atau "unzip".
Langkah 4. Selesaikan masalah e-mel
Hampir semua penyedia e-mel mempunyai had pada ukuran fail yang boleh dilampirkan; jika mesej ralat dipaparkan dan e-mel tidak akhirnya dihantar, terdapat beberapa pilihan untuk mengatasi halangan ini:
- Muat naik fail ke perkhidmatan penyimpanan awan percuma.
- Pisahkan kandungan folder dan lampirkan (zip) untuk memisahkan e-mel.
- Muat turun WinRAR dan gunakannya untuk memisahkan fail besar menjadi kepingan yang lebih kecil. Setiap bahagian mesti dilampirkan secara berasingan dan lebih daripada satu e-mel jika perlu.
Kaedah 2 dari 3: Mac OS X
Langkah 1. Memampatkan folder yang ingin dilampirkan
Pilih folder, klik Fail dan kemudian Kompres dari menu atas.
Alternatifnya ialah memilih folder menggunakan kawalan + klik, klik butang kanan tetikus atau klik dua jari pada pad sentuh. Pilihan Compress akan hadir di menu dropdown yang terbuka
Langkah 2. Pasang folder zip ke e-mel
Gunakan fungsi lampiran seperti item lain dan kemudian pilih folder zip.
Beberapa pengguna melaporkan kesalahan dalam aplikasi Mail, di mana folder yang dipilih ternyata yang mengandungi folder yang anda pilih. Tukar ke "Tampilan Senarai" dan cuba lagi.
Langkah 3. Selesaikan masalah
Sekiranya folder zip masih terlalu besar untuk pelanggan e-mel yang anda gunakan, cuba kaedah berikut:
- Pengguna Mail Mel iCloud harus mengklik ikon gear di bar sisi, kemudian klik Preferences. Di halaman Tulis E-mel, pilih "Gunakan Drop Mail ketika mengirim lampiran besar". Setelah membuat perubahan ini, melampirkan fail hingga 5 GB, walaupun pautan muat turun hanya akan aktif selama 30 hari.
- Pisahkan kandungan folder dan hantarkan fail dalam beberapa e-mel.
- Muat naik fail ke perkhidmatan penyimpanan awan percuma.
Kaedah 3 dari 3: Sistem Operasi Lain
Langkah 1. Muat turun program untuk sistem operasi yang ketinggalan zaman
Pengguna sistem Windows 2000 atau lebih awal harus mendapatkan program pemampatan seperti WinZip untuk memampatkan folder. Begitu juga, individu dengan Mac OS 9 mungkin perlu memuat turun StuffIt Expander.
Langkah 2. Cari arahan khusus untuk pengedaran Linux anda
Sebilangan besar pengedaran Linux sudah dilengkapi dengan kemampuan untuk memampatkan fail, seperti di Ubuntu. Di dalamnya, klik kanan pada folder yang dikehendaki dan pilih "Padat …" dari menu konteks. Pengguna akan diminta untuk memilih nama dan lokasi untuk fail akhir, yang harus dilampirkan pada e-mel.
Petua
- Perhatikan bahawa terdapat beberapa sambungan yang mewakili fail yang dimampatkan. Yang paling biasa adalah.zip,.rar,.tar dan.gz., Dengan "Zip" adalah yang paling banyak digunakan. Perisian yang berbeza mungkin diperlukan untuk membuka beberapa sambungan.
- Pemampatan menghilangkan data "berlebihan", menggantikannya dengan arahan yang lebih pendek untuk memulihkannya kemudian. Jenis fail biasa seperti JPEG atau MP3 telah dimampatkan dan tidak akan menjadi lebih kecil (jika berlaku) dengan pemampatan kedua.
- Ketika menggunakan salah satu versi terbaru Microsoft Outlook, adalah mungkin untuk memilih folder biasa melalui pilihan "Lampirkan". Apabila pilihan muncul, klik Kompres untuk menyiapkannya untuk penghantaran.